gemeinsame Wachstumsstrategie

Use Case:
KI-Einführung mit Wirkung

Ein etabliertes mittelständisches Bauunternehmen spürt den Druck, KI zu nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Steigende Zinsen- und Baukosten zwingen zu Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerung.

Insbesondere in der Marketing- und Planungsabteilung ist die Belastung sehr hoch: zu viele manuelle Aufgaben, zu wenig Zeit für wertschöpfende und strategische Arbeit. Gleichzeitig entstehen neue agile Konkurrenten.

Die Geschäftsführung möchte handeln, aber es fehlt an Wissen, wie man KI im Alltag wirkungsvoll und akzeptiert einsetzt – ohne zeitraubende Fehlversuche oder schlechter Stimmung in der Organisation.

gemeinsame Wachstumsstrategie

Use Case:
KI-Einführung mit Wirkung

Ein etabliertes mittelständisches Bauunternehmen spürt den Druck, KI zu nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Steigende Zinsen- und Baukosten zwingen zu Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerung.

Insbesondere in der Marketing- und Planungsabteilung ist die Belastung sehr hoch: zu viele manuelle Aufgaben, zu wenig Zeit für wertschöpfende und strategische Arbeit. Gleichzeitig entstehen neue agile Konkurrenten.

Die Geschäftsführung möchte handeln, aber es fehlt an Wissen, wie man KI im Alltag wirkungsvoll und akzeptiert einsetzt – ohne zeitraubende Fehlversuche oder schlechter Stimmung in der Organisation.

Ausgangslage:

Herausforderung (Geschäftsführung)

  • Wir glauben daran, dass KI unsere Prozesse in der Produktion sowie in Marketing und Vertrieb effizienter machen kann – aber wir haben keine freien Kapazitäten dafür.
  • Viele Mitarbeiter und Führungskräfte sind besorgt. Wie nehmen wir sie mit, damit sie KI als Entlastung und nicht als Bedrohung sehen?
  • Was uns KI genau bringen kann, wissen wir nicht – wie finden wir das am besten heraus?
  • Wir brauchen konkrete Anwendungsfälle, die schnell Wirkung zeigen und nicht nur in der Theorie existieren.
  • Wie schaffen wir es, dass KI unsere Wettbewerbsfähigkeit stärkt und nicht nur Kosten verursacht?
  • Wie setzen wir das Thema so auf, dass wir Fortschritte spüren und nicht noch mehr Belastung produzieren?

Mein persönlicher Eindruck / Analyse

  • Die Geschäftsführung hatte den Führungskräften Zugang zu Chat GPT gegeben, doch es ist keine breite Anwendung entstanden – es fehlt die praktische Befähigung aber auch konkrete Anwendungsfälle.
  • KI wird als reine Tool-Einführung unterschätzt. Mit Ängsten und Widerständen hat niemand gerechnet. KI-Einführung ist eine Führungs- und Transformationsaufgabe.
  • Wofür KI im Unternehmen eingesetzt werden soll, ist völlig unklar – es fehlt ein klares Zielbild als Orientierung für die Mitarbeitenden
  • Es fehlt an einer strukturierten Herangehensweise, KI nicht nur opportunistisch, sondern mit messbarem Impact einzusetzen – besonders in Marketing und Vertrieb.

Ausgangslage:

Herausforderung (Geschäftsführung)

  • Wir glauben daran, dass KI unsere Prozesse in der Produktion sowie in Marketing und Vertrieb effizienter machen kann – aber wir haben keine freien Kapazitäten dafür.
  • Viele Mitarbeiter und Führungskräfte sind besorgt. Wie nehmen wir sie mit, damit sie KI als Entlastung und nicht als Bedrohung sehen?
  • Was uns KI genau bringen kann, wissen wir nicht – wie finden wir das am besten heraus?
  • Wir brauchen konkrete Anwendungsfälle, die schnell Wirkung zeigen und nicht nur in der Theorie existieren.
  • Wie schaffen wir es, dass KI unsere Wettbewerbsfähigkeit stärkt und nicht nur Kosten verursacht?
  • Wie setzen wir das Thema so auf, dass wir Fortschritte spüren und nicht noch mehr Belastung produzieren.

Mein persönlicher Eindruck / Analyse

  • Die Geschäftsführung hatte den Führungskräften Zugang zu Chat GPT gegeben, doch es ist keine breite Anwendung entstanden – es fehlt die praktische Befähigung aber auch konkrete Anwendungsfälle.
  • KI wird als reine Tool-Einführung unterschätzt. Mit Ängsten und Widerständen hat niemand gerechnet. KI-Einführung ist eine Führungs- und Transformationsaufgabe.
  • Wofür KI im Unternehmen eingesetzt werden soll, ist völlig unklar – es fehlt ein klares Zielbild als Orientierung für die Mitarbeitenden
  • Es fehlt an einer strukturierten Herangehensweise, KI nicht nur opportunistisch, sondern mit messbarem Impact einzusetzen – besonders in Marketing und Vertrieb.

Mehrstufiger Prozess:

Phase I: KI-Leitbild & Strategie – Das Fundament für den Wandel

  • Gemeinsame Zielbildentwicklung mit der Geschäftsführung. Das unternehmensweite  KI-Leitbild, beantwortet, welche strategischen Ziele im Einführungsjahr erreicht werden sollen und warum KI genutzt wird (Markt, Effizienz, Qualität, Wettbewerb).
  • Definition der Leitplanken & Regeln: Wie KI im Unternehmen angewendet und gelebt werden soll, ist in der Policy  definiert. Do`s und Don`ts,  Datenschutz, klare Grenzen und Verantwortlichkeiten.
  • Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten für breitere Enablement-Basis in der Organisation (KI-Botschafter, Kommunikatoren, ausgewählte Führungskräfte)
  • Identifizierung der Fokusfelder / Abteilungen für die ersten UseCases. Managementsicht auf die vielversprechendsten Anwendungsbereiche und die Bereitschaft für externe Unterstützung.

Phase III: Abteilungsweise Use Cases – von der Idee zur messbaren Wirkung

  • Definition eines spezifischen KI-Zielbilds für die Abteilungen Marketing und Vertrieb für ein gemeinsames Verständnis, welche aktuellen Zustände verbessert werden sollen.
  • Entwicklung eines priorisierten Use-Case-Portfolios – aus identifizierten Routineaufgaben und Prozessen entsteht ein priorisiertes Portfolio von 5-10 konkreten Use Cases, die nach Impact und Aufwand bewertet werden.
  • Begleitete Umsetzung von Quick Wins: in 2 Wochen Sprints werden erste kleine Usecases umgesetzt, nach KPIs bewertet und Learnings teamübergreifend geteilt. So entsteht Akzeptanz und Offenheit für KI.
  • Dokumentation eines optimierten Rollout Plans für die Abteilungen (mit Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen zur IT), Messkriterien und benötigten Skills.

Phase II: Teams befähigen & erste Schritte – Von der Skepsis zur Anwendung

  • Etablierung von KI-Scouts:  interaktive Befähigung, die internen KI-Tools anzuwenden und im Team Hilfestellung zu leisten und zu motivieren.
  • Befähigung der Führungskräfte und freiwilligen Teammitglieder vom KI-Touristen zum Anwender.  In mehrstufigen Anwendertrainings lernen sie professionelles  Prompten, den souveränen Umgang mit Tools (z.B. ChatGPT, Copilot), das Nutzen von KI-Assistenten. Sie identifizieren eigene Routineaufgaben, die sie mit KI Unterstützung bewältigen.

    Ergebnis: ein gemeinsamer Mindeststandard und akzeptierte Anwendung im Alltag.

Mehrstufiger Prozess:

Phase I:
KI-Leitbild & Strategie – Das Fundament für den Wandel

  • Gemeinsame Zielbildentwicklung mit der Geschäftsführung. Das unternehmensweite  KI-Leitbild, beantwortet, welche strategischen Ziele im Einführungsjahr erreicht werden sollen und warum KI genutzt wird (Markt, Effizienz, Qualität, Wettbewerb).
  • Definition der Leitplanken & Regeln: Wie KI im Unternehmen angewendet und gelebt werden soll, ist in der Policy  definiert. Do`s und Don`ts,  Datenschutz, klare Grenzen und Verantwortlichkeiten.
  • Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten für breitere Enablement-Basis in der Organisation (KI-Botschafter, Kommunikatoren, ausgewählte Führungskräfte)
  • Identifizierung der Fokusfelder / Abteilungen für die ersten UseCases. Managementsicht auf die vielversprechendsten Anwendungsbereiche und die Bereitschaft für externe Unterstützung.

Phase II:
Teams befähigen & erste Schritte – Von der Skepsis zur Anwendung

  • Etablierung von KI-Scouts:  interaktive Befähigung, die internen KI-Tools anzuwenden und im Team Hilfestellung zu leisten und zu motivieren.
  • Befähigung der Führungskräfte und freiwilligen Teammitglieder vom KI-Touristen zum Anwender.  In mehrstufigen Anwendertrainings lernen sie professionelles  Prompten, den souveränen Umgang mit Tools (z.B. ChatGPT, Copilot), das Nutzen von KI-Assistenten. Sie identifizieren eigene Routineaufgaben, die sie mit KI Unterstützung bewältigen.

    Ergebnis: ein gemeinsamer Mindeststandard und akzeptierte Anwendung im Alltag.

Phase III: Abteilungsweise Use Cases – von der Idee zur messbaren Wirkung

  • Definition eines spezifischen KI-Zielbilds für die Abteilungen Marketing und Vertrieb für ein gemeinsames Verständnis, welche aktuellen Zustände verbessert werden sollen.
  • Entwicklung eines priorisierten Use-Case-Portfolios – aus identifizierten Routineaufgaben und Prozessen entsteht ein priorisiertes Portfolio von 5-10 konkreten Use Cases, die nach Impact und Aufwand bewertet werden.
  • Begleitete Umsetzung von Quick Wins: in 2 Wochen Sprints werden erste kleine Usecases umgesetzt, nach KPIs bewertet und Learnings teamübergreifend geteilt. So entsteht Akzeptanz und Offenheit für KI.
  • Dokumentation eines optimierten Rollout Plans für die Abteilungen (mit Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen zur IT), Messkriterien und benötigten Skills.
  • Aufsetzen von hybriden Teams mit KI als Co-Worker. Begleiteter Rollout von Leuchtturmprojekten über 12 Wochen. Spürbare Entlastung und echte Produktivitätssteigerungen entstehen durch KI-Agenten und Automatisierungen, die als Co-Worker im Team agieren. Die interne IT wird dabei eng eingebunden.

Ergebnis:

Dieser strukturierte Prozess führte das Unternehmen von einer diffusen KI-Herausforderung zu einer klaren, umsetzbaren Strategie mit messbaren Verbesserungen in Marketing und Vertrieb.

  • Eine klare KI-Vision und ein unternehmensweites Leitbild, das Orientierung gibt.
  • Befähigte KI-Botschafter:innen, die KI als Chance nutzen und aktiv zur Anwendung motivieren.
  • Breitere Akzeptanz und Offenheit für KI-Lösungen, mehr Bereitschaft auszuprobieren.
  • Konkrete, wirksame KI-Anwendungen, die von nervigen Routineaufgaben entlasten und auch die Effizienz steigern.
  • Messbarer ROI durch gesteigerte Produktivität (z.B. 40% Zeitersparnis bei Recherchearbeiten und Contentproduktion) und verbesserte Qualität von Dokumenten.
  • Eine Unternehmenskultur, die verstärkt die Symbiose von Mensch und KI lebt.
  • Das Unternehmen hat frühzeitig die Weichen für ihre Zukunftsfähigkeit gestellt.

Ergebnis:

Dieser strukturierte Prozess führte das Unternehmen von einer diffusen KI-Herausforderung zu einer klaren, umsetzbaren Strategie mit messbaren Verbesserungen in Marketing und Vertrieb.

  • Eine klare KI-Vision und ein unternehmensweites Leitbild, das Orientierung gibt.
  • Befähigte KI-Botschafter:innen, die KI als Chance nutzen und aktiv zur Anwendung motivieren.
  • Breitere Akzeptanz und Offenheit für KI-Lösungen, mehr Bereitschaft auszuprobieren.
  • Konkrete, wirksame KI-Anwendungen, die von nervigen Routineaufgaben entlasten und auch die Effizienz steigern.
  • Messbarer ROI durch gesteigerte Produktivität (z.B. 40% Zeitersparnis bei Recherchearbeiten und Contentproduktion) und verbesserte Qualität von Dokumenten.
  • Eine Unternehmenskultur, die verstärkt die Symbiose von Mensch und KI lebt.
  • Das Unternehmen hat frühzeitig die Weichen für ihre Zukunftsfähigkeit gestellt.

Wünschen Sie sich eine wirkungsvolle KI-Einführung, die Ihr Unternehmen menschlich stärkt und nachhaltig erfolgreich macht? ?

Nehmen Sie Kontakt mit mir auf!

Wünschen Sie sich auch ein klares Vorgehen zu nachhaltigem Wachstum?

Kontaktieren Sie mich!